Política de Privacidad
1. ALCANCE
Esta “Política de Privacidad” se aplicará a todos los bancos de datos y/o archivos que contengan datos personales que sean objeto de tratamiento por parte del INSTITUTO PARA LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y CUARTA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL (en adelante “EL INSTITUTO”), siendo esta una adaptación de la Política de Privacidad DE LA UNIVERSIDAD LA SALLE, entidad a la cual pertenece orgánicamente.
2. INTRODUCCIÓN
En EL INSTITUTO aseguramos la máxima reserva y protección de los datos personales de titularidad de nuestros miembros y asociados; así como proveedores, colaboradores, entre otros.
Este documento describe la “Política de Privacidad” que regula el tratamiento de los datos personales, que en EL INSTITUTO realizamos en el desarrollo de nuestras actividades.
3. OBJETIVO Y FINALIDAD
En EL INSTITUTO somos conscientes de la elevada consideración que tiene la privacidad de nuestros miembros, asociados y de todas aquellas personas que se interesan por nuestros productos y servicios. Siendo consecuentes con esta consideración tenemos el compromiso de respetar su privacidad y proteger la confidencialidad de su información privada y datos personales. Por ello, el objetivo de esta política de protección es dar a conocer la manera en que se recogen, se tratan y se protegen los datos personales a los que accedemos en el ejercicio de nuestras actividades.
La información personal privada no incluye datos que están disponibles a través de fuentes accesibles al público. Se entiende por tales, los medios de comunicación electrónica, óptica y de otra tecnología concebidos para facilitar información al público y abiertos a la consulta general, las guías telefónicas, los diarios y revistas, los medios de comunicación social, las listas profesionales, los repertorios de jurisprudencia anonimizados, los Registros Públicos administrados por la Superintendencia Nacional de Registros Públicos así como todo otro registro o banco de datos calificado como público conforme a ley, y la información que ostentan las entidades de la Administración Pública y que deba ser entregada a los administrados en aplicación de la Ley N° 27806 - Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
4. CONSENTIMIENTO
EL INSTITUTO solicita el consentimiento previo, expreso e informado a los Titulares de los datos personales sobre los que requiera realizar el tratamiento:
Significa que el consentimiento debe ser otorgado por el Titular, a más tardar en el momento de la recolección de los Datos Personales.
Quiere decir también que el consentimiento del Titular debe ser explícito y concreto, no son válidas las autorizaciones abiertas y no específicas. Se requiere que el Titular manifieste su voluntad de autorizar que EL INSTITUTO realice el tratamiento de sus datos personales.
Cuando al titular de los datos personales se le informa de forma clara, expresa e indubitable, con lenguaje sencillo, sobre lo siguiente: (i) La identidad y domicilio o dirección del titular del banco de datos personales o del responsable del tratamiento al que puede dirigirse para revocar el consentimiento o ejercer sus derechos; (ii) La finalidad o finalidades del tratamiento a las que sus datos serán sometidos; (iii) La identidad de los que son o pueden ser sus destinatarios, de ser el caso; (iv) La existencia del banco de datos personales en que se almacenarán, cuando corresponda; (v) El carácter obligatorio o facultativo de sus respuestas al cuestionario que se le proponga, cuando sea el caso; (vi) Las consecuencias de proporcionar sus datos personales y de su negativa a hacerlo y (vii) En su caso, la transferencia nacional e internacional de datos que se efectúen.
5. CALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales solicitados son datos básicos de contacto y son adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con la finalidad para los que se recogen.
EL INSTITUTO proporciona los recursos técnicos adecuados para que se tome conocimiento de la presente “Política de Privacidad” y de cualquier otra información que pueda ser relevante.
Los datos personales facilitados tienen que ser exactos y correctos de forma que respondan con veracidad a su situación actual. En caso contrario estos datos serán cancelados.
Los datos personales facilitados son recopilados para el cumplimiento de las finalidades expuestas en este documento y no se usarán para otras finalidades incompatibles con las especificadas.
Los datos personales serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios para las finalidades para las cuales han sido recopilados. Sin embargo, se conservarán durante el tiempo en que pueda exigirse algún tipo de responsabilidad a EL INSTITUTO o a la UNIVERSIDAD LA SALLE.
6. FINALIDAD DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los datos personales recopilados a través de formularios de contacto o solicitudes de información a través de nuestro sitio web o en cualquier otro formato empleado por el EL INSTITUTO tendrán por finalidad:
i) Recopilar los datos personales de los usuarios del sitio web para absolver consultas y solicitudes de información.
ii) Registrarlas en el banco de datos denominado Usuarios del Sitio Web con N.° 16248 inscrito ante el Registro Nacional de Protección de Datos Personales bajo el nombre de la UNIVERSIDAD LA SALLE.
Los datos personales contenidos en estos bancos serán almacenados por el plazo máximo de cinco (5) años contados a partir del requerimiento de información realizado.
7. TRANSFERENCIA Y ENCARGO DE DATOS PERSONALES
EL INSTITUTO podrá transferir mis datos personales dentro del territorio nacional o en el EXTERIOR, por cualquier medio, a sus subsidiarias, socios comerciales, empresas vinculadas, a sus proveedores de servicios; así como a las de la UNIVERSIDAD LA SALLE, ya sean personas naturales o jurídicas, peruanas o extranjeras. La relación de tales personas podrá ser consultada en la página www.ulasalle.edu.pe. Dicha transferencia se realizará siempre que sea necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas en el punto 6.
Asimismo, usaremos y transferiremos esta información para dar cumplimiento a las obligaciones y/o requerimientos que se generen en virtud de las normas vigentes en el ordenamiento jurídico peruano.
8. CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales facilitados serán tratados con total confidencialidad. EL INSTITUTO se compromete a guardar secreto profesional indefinidamente respecto de los mismos y garantiza el deber de guardarlos adoptando todas las medidas de seguridad necesarias.
9. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
En cumplimiento de la normativa vigente, EL INSTITUTO ha adoptado las medidas técnicas de seguridad y confidencialidad apropiadas a la categoría de los datos personales, necesarias para mantener el nivel de seguridad requerido con el objetivo de evitar la alteración, pérdida, el tratamiento o accesos no autorizados que puedan afectar a la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.
EL INSTITUTO tiene implementadas todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya sea que provengan de la acción humana, del medio físico o natural, tal y como establece la legislación peruana vigente de protección de datos personales.
La institución también tiene implementadas medidas de seguridad adicionales para reforzar la confidencialidad e integridad de la información y continuamente mantiene la supervisión, control y evaluación de los procesos para asegurar la privacidad de los datos personales.
10. EJERCICIO DE DERECHOS
Los Usuarios que hayan facilitado sus datos personales a EL INSTITUTO pueden dirigirse a este, con el fin de poder ejercer sus derechos de información, de acceso, de actualización, rectificación, cancelación y oposición, en los términos recogidos en la legislación peruana vigente.
Para poder ejercer estos derechos, pueden dirigirse por cualquier medio que permita acreditar el envío y la recepción de la solicitud a la dirección de correo electrónico isicri@ulasalle.edu.pe con la referencia “Protección de Datos Personales”, especificando sus datos, acreditando su identidad y los motivos de su solicitud.
MENORES DE EDAD
EL INSTITUTO y la UNIVERSIDAD LA SALLE en el marco del ofrecimiento de sus productos y de la prestación de sus servicios, conoce datos personales de menores de edad, los cuales son tratados de acuerdo a lo dispuesto en los artículos 27 y 28 del Reglamento de la Ley de Protección de Datos Personales. En el supuesto de que se tenga conocimiento que los datos personales recogidos corresponden a un menor de edad sin autorización de los padres o tutor responsable, se adoptarán las medidas oportunas para eliminar estos datos tan pronto como sea posible.
CAMBIOS EN LA POLITICA DE PRIVACIDAD
EL INSTITUTO se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones, adecuaciones o actualizaciones a la presente política de privacidad, para la atención de nuevas disposiciones legales, reglamentarias, jurisprudenciales o políticas internas adoptadas.